FlowLens
Flytmetrikker fra din virkelige sakshistorikk. Ingen estimater kreves.
FlowLens forvandler synkroniserte Jira-, GitHub, GitLab, Bitbucket-, Linear- og Azure DevOps-saker til flytmetrikker du kan handle på. Alt beregnes fra sakenes faktiske statushistorikk, så det finnes ingen manuell timeføring og ingen estimeringsseremoni. Koble til en tracker, pek et prosjekt mot den, og tavlen fyller seg selv.
Flytoversikt
Arbeidet legges ut per steg i arbeidsflyten (Å gjøre, Pågår, Under gjennomgang, Blokkert, Ferdig og Avbrutt), hvert med sitt saksantall, en proporsjonal søyle og gjennomsnittsalderen på arbeidet som ligger der. Klikk på et steg for å filtrere hvert diagram og hver tabell under det ned til akkurat de sakene; den liggetiden er det som gjør flaskehalser synlige.
Tallene som betyr noe
Fire nøkkelkort oppsummerer leveransen: hastighet denne uken (med endringen mot forrige uke), pågående arbeid, syklustid P50 (medianen av antall dager fra start til ferdig) og blokkeringsgrad. Syklustiden brytes også ned i persentilene P50, P75 og P95, slik at du ser både det typiske tilfellet og den lange halen som faktisk sprenger forpliktelsene.
Gjennomstrømning og hastighet
Gjennomstrømningsdiagrammet viser fullførte saker per uke de siste åtte ukene, slik at du med et blikk ser om leveringstakten er stabil, stigende eller fallende, og kan sammenligne den med det teamet forplikter seg til. En stigende syklustid ved siden av flat gjennomstrømning er det klassiske tidlige tegnet på trøbbel.
Pågående arbeid med høy alder
Aldersvisningen løfter det eldste pågående arbeidet øverst og flagger saker som har blitt liggende langt lenger enn den typiske syklustiden din. Alderen er fargekodet (grønt under tre dager, gult opptil en uke, rødt utover det), og stoppede saker og SLA-brudd fremheves. Dette er dine mest sannsynlige skjulte blokkeringer og de beste kandidatene til et spørsmål på standup.
Blokkerte saker og flaskehalser
Saker som er flagget eller merket som blokkert i trackeren din, samles i én liste med blokkeringsårsaken sin, slik at avblokkering kan prioriteres eksplisitt. Flaskehalsvisningen legger til gjennomsnittlig liggetid per steg og markerer den verste synderen, slik at du vet hvor arbeidet faktisk hoper seg opp i stedet for hvor det bare føles travelt.
Policyer: SLA- og WIP-grenser
Åpne Policyer fra FlowLens-sidehodet (et prosjekt må være valgt) for å sette to typer vern. En SLA-policy setter tak på hvor mange dager en sak kan stå åpen før den teller som et brudd: gi den en etikett som 'Bugs', en valgfri sakstype og en maksimal alder i dager. En WIP-grense setter tak på hvor mange saker som kan ligge i ett steg samtidig: velg et steg (Å gjøre, Pågår, Under gjennomgang eller Blokkert) og et maksimalt antall. Når en av dem overskrides, dukker et rødt banner opp øverst i FlowLens, og radene som bryter, tones i alderstabellen. Policyer settes per prosjekt, og du kan legge til så mange du trenger.
Filtre og sakstabellen
Filtrer alt på ansvarlig, prioritet, etikett eller steg; en teller for aktive filtre viser hvor innsnevret visningen er, og ett klikk fjerner dem. Sakstabellen viser tittel, kilde, ansvarlig, steg, alder og prioritet, og hver rad lenker tilbake til den opprinnelige saken i trackeren din.
Synkronisering
Data oppdateres automatisk: planlagte bakgrunnssynkroniseringer kjører jevnlig, og der det er konfigurert, sender webhooker endringer i det de skjer. FlowLens synkroniserer også på nytt ved åpning når dataene har blitt utdaterte. Knappen Synkroniser nå tvinger frem en umiddelbar oppdatering, og sidehodet viser når hver tilkoblede kilde sist ble synkronisert.
Verktøykassen: kilder og AI-forslag
Verktøykasse-panelet til høyre samler støttedetaljene: totaler og syklustidspersentiler, prosjektets trackerkilder, hver tilkoblede integrasjon med sin synkroniseringsstatus (fersk, utdatert eller mislykket), og en Vis AI-forslag-knapp som leser de aktuelle tallene dine og foreslår konkrete neste steg. Det er også her FlowLens' varselregler konfigureres uten at du forlater modulen.
Innsikter og varsler
Små innsiktskort i sanntid peker ut kraftige bevegelser (syklustiden som stiger kraftig mot de siste fire ukene, hastigheten som faller denne uken, eller saker som har stoppet opp uten nylig aktivitet), rødt før gult, slik at den største endringen kommer først. For alt du vil bli varslet om selv når du ikke ser etter, gjør du det om til en varselregel (se Varsler og varslinger): FlowLens kan overvåke SLA-brudd, WIP-grenser, stillestående arbeid og antall blokkerte saker og sende deg beskjed på Slack eller e-post.
Lagrede visninger
Når du har en filterkombinasjon du bruker ofte, åpner du Visninger i filterlinjen og velger Lagre gjeldende filtre som visning. Gi den et navn, og kryss av for Del med arbeidsområdet hvis hele teamet skal ha den. Deretter bruker du den med ett klikk fra Visninger. Du kan slette dine egne visninger; delte visninger fra andre har et lite teamikon.
Investeringsbalanse
Delen Investeringsbalanse viser hvor det ferdige arbeidet gikk de siste seks månedene, fordelt på veikart, feil, teknisk gjeld og uplanlagt arbeid, måned for måned, pluss fordelingen av det som fortsatt er åpent. Hver sak sorteres én gang: etter sakstype, etiketter og tittel i trackeren der de er entydige, og av AI i løpet av natten for resten. Nye saker sorteres natten etter at de dukker opp. Hvis en administrator angir en månedskostnad per person, viser hver kategori også omtrent hva den kostet: antall personer som fullførte arbeid den måneden ganger kostnaden, fordelt etter hver kategoris andel av sakene. Det er et anslag basert på antall saker, ikke timer.
Eksportere til CSV
Pågående arbeid med høy alder, teamfordelingen og investeringsbalansen har hver sin Eksporter CSV-knapp. Eksporten inneholder alle rader, ikke bare siden du ser på.