Stakemaster
Statusrapporten, skrevet én gang per målgruppe, fra ekte sprintdata.
Stakemaster genererer interessentoppdateringer fra dine faktiske leveransedata, tilpasset den som leser: strategisk flyhøyde for ledelsen, konkrete detaljer for teamet, kundesikker innramming for kunder. Du gjennomgår hvert ord før noe sendes.
Målgruppeprofiler
Definer hvem som mottar oppdateringer (ledelsen, kunder, teamet) og på hvilket detaljnivå. Hver profil lagrer sin tone og sitt abstraksjonsnivå, slik at rapportene blir riktige for akkurat den leseren hver gang.
Generere en rapport
Velg en målgruppe, en mal og prosjektene som skal dekkes, så skriver Stakemaster et utkast til oppdateringen fra dine synkroniserte sprintdata. Genereringen teller mot planens månedlige AI-handlinger.
Gjennomgå, godkjenn, send
Hver rapport starter som et utkast. Rediger den, godkjenn og lever deretter: via e-post, postet til Slack eller som en delingslenke som åpnes uten innlogging. Ingenting sendes noen gang uten din uttrykkelige godkjenning.
Lesebekreftelser
Delingslenker sporer antall visninger, slik at du kan se hvilke interessenter som faktisk åpnet oppdateringen, og slutte å skrive rapporter ingen leser.
Tidsplaner
Sett opp gjentakende rapporter (for eksempel en ledelsesoppdatering på fredager). Stakemaster forbereder hver rapport etter planen og viser når den neste skal ut; du beholder godkjenningssteget.
Møteforberedelse
Malen for møteforberedelse lager en kompakt briefing til en bestemt kommende samtale (nylige fremskritt, åpne risikoer, beslutninger som må tas) i stedet for en bred kringkastingsoppdatering.
Rapporthistorikk
Alle rapporter beholdes med statusen sin (utkast, godkjent, sendt), inkludert hvem de gikk til og hvor ofte de ble vist.
Levering utover e-post og Slack
I tillegg til e-post, Slack og en delingslenke uten innlogging kan en rapport leveres til Microsoft Teams, publiseres som en Confluence-side, sendes til en egendefinert webhook, eller eksporteres som en PDF. Hver leveranse logges, så du alltid vet hvor en gitt oppdatering tok veien.
Tidsplaner som utløses av hendelser, ikke bare datoer
En tidsplan kan kjøre etter en fast timeplan eller utløses av en hendelse. Ved sprintslutt sender rapporten når en sprint lukkes i Jira eller Azure DevOps og den planlagte sluttdatoen er passert (andre trackere har ingen sprinter å følge). Når hastigheten faller sender den når teamet fullfører tydelig færre saker i løpet av en uke enn snittet for de fire foregående ukene, høyst én gang i uken. Planlagte og hendelsesstyrte rapporter genereres og leveres umiddelbart til tidsplanens kanaler.