Portfölj
Alla projekt på en skärm, med dem som behöver dig först.
Portföljsidan svarar på frågan en leveransansvarig börjar veckan med: vilka av mina projekt har problem? Den visar en rad per projekt sida vid sida, med de siffror modulerna redan räknar fram: leveranskonfidens och nästa milstolpe från Promise, scope-hälsa och drift från ScopeGuard samt blockerat och öppet arbete från FlowLens. Inget på sidan är ny data, bara hela bilden på ett ställe.
En rad per projekt
Varje projekt får en rad, och de projekt som mest behöver uppmärksamhet hamnar överst: låg konfidens, svag scope-hälsa och blockerat arbete drar upp ett projekt i listan. Kolumner visas bara för de moduler som ingår i din plan, så tabellen visar aldrig en tom kolumn för en modul ni inte använder.
Så läser du kolumnerna
Tillförsikt är Promises sannolikhet att nå nästa milstolpe, med prognosdatum och milstolpens namn bredvid. Omfattningshälsa är ScopeGuards poäng för projektets senast låsta baslinje, tillsammans med hur mycket som lagts till, tagits bort och ändrats sedan dess. Blockerare räknar projektets blockerade ärenden i FlowLens, och ärendekolumnen visar öppna mot klara. Ett streck betyder att modulen inte har något för projektet än, till exempel ingen låst baslinje.
Vem som ser vilka projekt
Administratörer och medlemmar med tillgång till alla projekt ser samtliga. En medlem som är begränsad till vissa projekt ser bara de raderna, och detsamma gäller CSV-exporten och allt som Fråga Firebeam säger om portföljen.
Exportera till CSV
Exportera CSV laddar ner tabellen precis som den ser ut, redo för en styrgruppspresentation eller ett styrelseunderlag. Filen öppnas direkt i Excel, Numbers och Google Sheets, och namn på alla språk behålls intakta.
Fråga om portföljen
Verktygslådan på portföljsidan har rutan Fråga Firebeam, så att du kan gå direkt från tabellen till en fråga som ”vilket projekt behöver min uppmärksamhet först?” och få ett svar skrivet utifrån samma siffror.