FlowLens
Flowmetrikker fra din virkelige opgavehistorik, ingen estimater påkrævet.
FlowLens forvandler synkroniserede opgaver fra Jira, GitHub, GitLab, Bitbucket, Linear og Azure DevOps til flowmetrikker, du kan handle på. Alt beregnes ud fra opgavernes faktiske statushistorik, så der er ingen manuel tidsregistrering og ingen estimeringsceremoni. Forbind en tracker, ret et projekt mod den, og boardet fyldes ud af sig selv.
Flowoverblik
Arbejdet lægges ud pr. workflow-trin (Skal gøres, I gang, Under gennemsyn, Blokeret, Færdig og Annulleret), hvert med sit antal opgaver, en proportional bjælke og gennemsnitsalderen på det arbejde, der ligger der. Klik på et vilkårligt trin for at filtrere hvert diagram og hver tabel nedenfor til netop de opgaver; den liggetid er det, der gør flaskehalse synlige.
Nøgletallene, der betyder noget
Fire overskriftsfelter opsummerer leveringen: hastighed denne uge (med ændringen ift. sidste uge), igangværende arbejde, cyklustid P50 (mediandagene fra start til færdig) og blokeringsgrad. Cyklustiden opdeles også i P50-, P75- og P95-percentiler, så du både ser det typiske tilfælde og den lange hale, der faktisk bryder tilsagn.
Gennemløb og hastighed
Gennemløbsdiagrammet viser fuldførte opgaver pr. uge de seneste otte uger, så du med ét blik kan se, om leveringstempoet er stabilt, stigende eller faldende, og sammenligne det med, hvad teamet forpligter sig til. En stigende cyklustid ved siden af fladt gennemløb er det klassiske tidlige tegn på problemer.
Igangværende arbejde med høj alder
Aldersvisningen løfter det ældste igangværende arbejde op øverst og markerer opgaver, der har ligget langt længere end jeres typiske cyklustid. Alderen er farvekodet (grøn under tre dage, gul op til en uge, rød derover), og opgaver gået i stå samt SLA-overtrædelser fremhæves. Det er jeres mest sandsynlige skjulte blokeringer og de bedste kandidater til et spørgsmål på daglig standup.
Blokerede opgaver og flaskehalse
Opgaver, der er markeret eller mærket som blokerede i din tracker, samles i én liste med deres blokeringsårsag, så afblokering af arbejde kan prioriteres eksplicit. Flaskehalsvisningen tilføjer den gennemsnitlige liggetid pr. trin og markerer den værste synder, så du ved, hvor arbejdet reelt hober sig op, ikke bare hvor der føles travlt.
Politikker: SLA og WIP-grænser
Åbn Politikker fra FlowLens-headeren (et projekt skal være valgt) for at opsætte to slags værn. En SLA-politik sætter loft over, hvor mange dage en opgave må stå åben, før det tæller som en overtrædelse. Giv den en etiket som 'Bugs', en valgfri opgavetype og en maksimal alder i dage. En WIP-grænse sætter loft over, hvor mange opgaver der må ligge i ét trin ad gangen. Vælg et trin (Skal gøres, I gang, Under gennemsyn eller Blokeret) og et maksimalt antal. Når en af dem overskrides, vises et rødt banner øverst i FlowLens, og overtrædende rækker tones i aldersvisningen. Politikker sættes pr. projekt, og du kan tilføje så mange, du har brug for.
Filtre og opgavetabellen
Filtrér alt på ansvarlig, prioritet, etiket eller trin; en tæller for aktive filtre viser, hvor indsnævret visningen er, og ét klik rydder den. Opgavetabellen viser titel, kilde, ansvarlig, trin, alder og prioritet, og hver række linker tilbage til den oprindelige opgave i din tracker.
Synkronisering
Data opdateres automatisk: planlagte baggrundssynkroniseringer kører regelmæssigt, og hvor det er konfigureret, sender webhooks ændringer, i takt med at de sker. FlowLens synkroniserer også igen ved åbning, når data er blevet forældet. Knappen Synkroniser nu gennemtvinger en øjeblikkelig opdatering, og headeren viser, hvornår hver forbundet kilde sidst blev synkroniseret.
Værktøjskassen: kilder og AI-forslag
Værktøjskassepanelet til højre samler de understøttende detaljer: totaler og cyklustidspercentiler, projektets trackerkilder, hver forbundet integration med sin synkroniseringsfriskhed (frisk, forældet eller mislykket) og en Vis AI-forslag-knap, der læser dine aktuelle tal og foreslår konkrete næste skridt. Det er også her, FlowLens' advarselsregler konfigureres uden at forlade modulet.
Indsigter og advarsler
Små live-indsigtskort fremhæver skarpe bevægelser (cyklustid markant op ift. de seneste fire uger, hastighed der falder denne uge, eller opgaver gået i stå uden nylig aktivitet), rød før gul, så den største ændring kommer først. Alt, du vil have besked om, også når du ikke kigger, laver du om til en advarselsregel (se Advarsler & notifikationer): FlowLens kan holde øje med SLA-overtrædelser, WIP-grænser, forældet arbejde og antal blokerede opgaver og give dig besked på Slack eller via e-mail.
Gemte visninger
Når du har en kombination af filtre, du bruger tit, så åbn Visninger i filterlinjen og vælg Gem aktuelle filtre som visning. Giv den et navn, og sæt flueben i Del med arbejdsområdet, hvis hele teamet skal have den. Derefter anvender Visninger den med ét klik. Du kan slette dine egne visninger; delte visninger fra andre har et lille team-ikon.
Investeringsbalance
Afsnittet Investeringsbalance viser, hvor det færdige arbejde gik de seneste seks måneder, fordelt på roadmap, fejl, teknisk gæld og uplanlagt arbejde, måned for måned, plus fordelingen af det, der stadig er åbent. Hver opgave sorteres én gang: ud fra trackerens opgavetype, labels og titel, hvor de er entydige, og af AI i løbet af natten for resten. Nye opgaver sorteres natten efter, de dukker op. Hvis en administrator angiver en månedlig omkostning pr. person, viser hver kategori også omtrent, hvad den kostede: antallet af personer, der færdiggjorde arbejde den måned, gange omkostningen, fordelt efter hver kategoris andel af opgaverne. Det er et skøn baseret på antal opgaver, ikke timer.
Eksport til CSV
Igangværende arbejde med høj alder, teamopdelingen og investeringsbalancen har hver en Eksportér CSV-knap. Eksporten indeholder alle rækker, ikke kun den side, du kigger på.