FlowLens
Flussmetriken aus Ihrer echten Element-Historie, ganz ohne Schätzungen.
FlowLens macht aus synchronisierten Jira-, GitHub, GitLab, Bitbucket-, Linear- und Azure-DevOps-Elementen Flussmetriken, auf die Sie reagieren können. Alles wird aus der tatsächlichen Statushistorie der Elemente berechnet. Keine manuelle Zeiterfassung, keine Schätz-Zeremonie: Verbinden Sie einen Tracker, richten Sie ein Projekt darauf aus, und das Board füllt sich.
Flussübersicht
Die Arbeit ist nach Workflow-Phase angeordnet (To Do, In Bearbeitung, In Prüfung, Blockiert, Fertig und Abgebrochen), jeweils mit ihrer Elementzahl, einem proportionalen Balken und dem Durchschnittsalter der dort liegenden Arbeit. Klicken Sie auf eine Phase, um jedes Diagramm und jede Tabelle darunter auf genau diese Elemente zu filtern; diese Verweildauer macht Engpässe sichtbar.
Die Zahlen, die zählen
Vier Kennzahlenkacheln fassen die Lieferung zusammen: Geschwindigkeit diese Woche (mit der Veränderung gegenüber der Vorwoche), laufende Arbeit, Zykluszeit-P50 (die mediane Anzahl Tage vom Start bis zum Abschluss) und Blockierungsrate. Die Zykluszeit wird zudem in die Perzentile P50, P75 und P95 aufgeschlüsselt, sodass Sie sowohl den typischen Fall als auch den langen Ausläufer sehen, der Zusagen tatsächlich sprengt.
Durchsatz und Geschwindigkeit
Das Durchsatz-Diagramm zeigt die pro Woche abgeschlossenen Elemente der letzten acht Wochen, sodass Sie auf einen Blick erkennen, ob das Liefertempo stabil ist, steigt oder fällt, und es mit dem vergleichen können, was das Team zusagt. Eine steigende Zykluszeit neben gleichbleibendem Durchsatz ist das klassische Frühwarnzeichen.
Alternde laufende Arbeit
Die Aging-Ansicht schwemmt die älteste laufende Arbeit nach oben und markiert Elemente, die weitaus länger liegen als Ihre typische Zykluszeit. Das Alter ist farbcodiert (grün unter drei Tagen, gelb bis zu einer Woche, rot darüber), und ins Stocken geratene Elemente sowie SLA-Verletzungen werden hervorgehoben. Das sind Ihre wahrscheinlichsten versteckten Blocker und die besten Kandidaten für eine Frage im Daily Standup.
Blockierte Elemente und Engpässe
Elemente, die in Ihrem Tracker als blockiert markiert oder gelabelt sind, werden mit ihrem Blocker-Grund in einer Liste gesammelt, sodass das Auflösen von Blockern explizit priorisiert werden kann. Die Engpass-Ansicht ergänzt die durchschnittliche Verweildauer pro Phase und markiert den größten Übeltäter, sodass Sie wissen, wo sich Arbeit wirklich staut, statt wo es nur geschäftig wirkt.
Richtlinien: SLA- und WIP-Limits
Öffnen Sie Richtlinien im FlowLens-Kopfbereich (ein Projekt muss ausgewählt sein), um zwei Arten von Leitplanken festzulegen. Eine SLA-Richtlinie begrenzt, wie viele Tage ein Element offen bleiben darf, bevor es als Verletzung zählt. Geben Sie ihr ein Label wie 'Bugs', einen optionalen Elementtyp und ein Höchstalter in Tagen. Ein WIP-Limit begrenzt, wie viele Elemente gleichzeitig in einer Phase liegen dürfen. Wählen Sie eine Phase (To Do, In Bearbeitung, In Prüfung oder Blockiert) und eine Höchstzahl. Wird eine der beiden überschritten, erscheint oben in FlowLens ein rotes Banner, und verletzende Zeilen werden in der Aging-Tabelle eingefärbt. Richtlinien werden pro Projekt festgelegt, und Sie können so viele hinzufügen, wie Sie brauchen.
Filter und die Elementtabelle
Filtern Sie alles nach zugewiesener Person, Priorität, Label oder Phase; eine Aktiv-Filter-Zählung zeigt, wie stark die Ansicht eingegrenzt ist, und ein Klick setzt sie zurück. Die Elementtabelle listet Titel, Quelle, zugewiesene Person, Phase, Alter und Priorität auf, und jede Zeile verlinkt zurück auf das Original-Element in Ihrem Tracker.
Synchronisierung
Die Daten aktualisieren sich automatisch: geplante Hintergrund-Synchronisierungen laufen regelmäßig, und wo konfiguriert, übertragen Webhooks Änderungen, sobald sie passieren. FlowLens synchronisiert außerdem beim Öffnen neu, wenn die Daten veraltet sind. Der Button Jetzt synchronisieren erzwingt eine sofortige Aktualisierung, und der Kopfbereich zeigt, wann jede verbundene Quelle zuletzt synchronisiert wurde.
Die Toolbox: Quellen und KI-Vorschläge
Das rechte Toolbox-Panel bündelt die unterstützenden Details: Summen und Zykluszeit-Perzentile, die Tracker-Quellen des Projekts, jede verbundene Integration mit ihrem Synchronisierungsstand (frisch, veraltet oder fehlgeschlagen) und einen Button KI-Vorschläge anzeigen, der Ihre aktuellen Zahlen liest und konkrete nächste Schritte vorschlägt. Hier werden auch die Warnungsregeln von FlowLens konfiguriert, ohne das Modul zu verlassen.
Erkenntnisse und Warnungen
Kleine Live-Erkenntniskarten heben starke Bewegungen hervor: Zykluszeit stark gestiegen gegenüber den letzten vier Wochen, sinkende Geschwindigkeit diese Woche oder Elemente, die ohne jüngste Aktivität ins Stocken geraten sind. Rot vor Gelb, damit die größte Veränderung zuerst steht. Für alles, worüber Sie informiert werden möchten, auch wenn Sie nicht hinschauen, verwandeln Sie es in eine Warnungsregel (siehe Warnungen & Benachrichtigungen): FlowLens kann SLA-Verletzungen, WIP-Limits, ins Stocken geratene Arbeit und die Anzahl blockierter Elemente überwachen und Sie über Slack oder per E-Mail benachrichtigen.
Gespeicherte Ansichten
Nutzen Sie eine Filterkombination oft, öffnen Sie Ansichten in der Filterleiste und wählen Sie Aktuelle Filter als Ansicht speichern. Geben Sie ihr einen Namen und haken Sie Mit dem Workspace teilen an, wenn das ganze Team sie haben soll. Danach wendet Ansichten sie mit einem Klick an. Ihre eigenen Ansichten können Sie löschen; geteilte Ansichten anderer tragen ein kleines Team-Symbol.
Investitionsbilanz
Der Bereich Investitionsbilanz zeigt, wohin die erledigte Arbeit der letzten sechs Monate ging, aufgeteilt in Roadmap, Fehler, technische Schulden und ungeplante Arbeit, Monat für Monat, dazu die Verteilung dessen, was noch offen ist. Jedes Ticket wird einmal eingeordnet: anhand von Tracker-Typ, Labels und Titel, wo diese eindeutig sind, und für den Rest über Nacht per KI. Neue Tickets werden in der Nacht nach ihrem Auftauchen eingeordnet. Legt ein Admin monatliche Kosten pro Person fest, zeigt jede Kategorie zusätzlich ungefähr, was sie gekostet hat: die Personen, die in dem Monat Arbeit erledigt haben, mal diese Kosten, aufgeteilt nach dem Ticketanteil jeder Kategorie. Das ist eine Schätzung auf Basis der Ticketanzahl, nicht der Stunden.
Als CSV exportieren
Alternde laufende Arbeit, die Aufschlüsselung nach Team und die Investitionsbilanz haben jeweils einen Button CSV exportieren. Der Export enthält alle Zeilen, nicht nur die Seite, die Sie gerade sehen.