Retrospective AI
Retro luonnostelee itsensä siitä, mitä oikeasti tapahtui.
Retrospective AI analysoi sprintin todellisen historian (työkohteet, esteet, kommentit, metriikkasignaalit) ja luonnostelee retrospektiivin ennen kuin kokous alkaa: klusteroidut teemat näyttöineen, kuntopisteet ja toimenpiteet, joita seurataan valmistumiseen asti.
Analyysin ajaminen
Valitse sprintti ja aja analyysi. AI poimii teemoja kahdenlaisista signaaleista: tekstiklustereista (mitä ihmiset kirjoittivat kohteisiin ja kommentteihin) ja metriikkasignaaleista (mitä numerot kertovat: sykliaikapiikit, estyneenä vietetty aika, toimitusaste). Analyysi lasketaan kuukausittaisiin AI-toimintoihisi.
Teemat näyttöineen
Teemat ryhmitellään siihen, mikä meni hyvin ja mikä kaipaa parannusta, ja jokaisessa on esimerkkisitaatteja taustalla olevista kohteista, jotta keskustelu pysyy kiinni siinä, mitä oikeasti tapahtui, eikä siinä, mikä huutaa kovimpaa muistissa.
Toistuvat teemat
Teemat, jotka ilmestyvät uudelleen sprintti toisensa jälkeen, merkitään toistuviksi. Tässä kohtaa systeemiset ongelmat lakkaavat piileskelemästä, teema, joka selviää kolmesta retrosta, on prosessiongelma, ei huonoa tuuria.
Kuntopisteet ja toimitusaste
Jokainen sprintti saa 0-100-kuntopisteet ja toimitusasteen (suunniteltu verrattuna valmistuneeseen), joten näet retrojen yli, paraneeko tilanne oikeasti.
Toimenpiteet
Kirjaa sovitut toimenpiteet vastuuhenkilöineen ja määräpäivineen. Kohteet voi viedä suoraan Jiraan tai Lineariin, niitä seurataan valmistumiseen asti, ja ne näkyvät jokaisen omalla Tehtävät-sivulla. Seuraava retro näyttää, kuinka moni edellisistä toimenpiteistä oikeasti valmistui.
Organisaatiomuisti
Jokainen retro, teema ja toimenpide on jälkikäteen haettavissa. Ennen kuin toistatte keskustelun, hae organisaatiomuistista, todennäköisesti tiimi on ollut täällä ennenkin, ja se, mitä päätettiin, on kirjattu ylös.
Tiimin pulssi
Tiimin pulssi esittää samat kolme nopeaa kysymystä joka viikko tai joka toinen viikko, jotta näet tiimin voinnin myös retrojen välillä. Projektipäällikkö käynnistää sen Retro-sivun alaosan Tiimin pulssi -osiosta: pidä ehdotetut kysymykset tai kirjoita omasi ja valitse, kysytäänkö joka viikko vai joka toinen viikko. Pulssin voi myöhemmin keskeyttää ja sitä voi muokata.
Pulssiin vastaaminen
Jokainen, joka voi avata projektin, näkee dashboardillaan kortin, kunnes on vastannut käynnissä olevaan kierrokseen: kolme vastausta asteikolla 1–5 ja vapaaehtoinen kommentti. Vastaukset ovat nimettömiä. Kukaan, ei edes ylläpitäjä, näe, kuka vastasi mitä.
Pulssin tulosten lukeminen
Tiimin pulssi -osio näyttää kunkin kysymyksen keskiarvon kierroksittain värikoodattuna sekä uusimmat kommentit. Nimettömyyden suojaamiseksi kierros näyttää keskiarvot ja kommentit vasta, kun vähintään kolme henkilöä on vastannut; siihen asti näkyy vain saapuneiden vastausten määrä.