Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 14. lokakuuta 2026
Mitä henkilötietoja Firebeam käsittelee, miksi, ja mitkä oikeudet sinulla on niihin — kirjoitettu luettavaksi, ei ohitettavaksi.
1. Keitä tämä koskee
Näiden henkilötietojen rekisterinpitäjä on Firebeamia ylläpitävä Mindpillar AB (ruotsalainen y-tunnus 559546-6102). Tämä seloste kattaa henkilötiedot, joita käsitellään, kun vierailet verkkosivustollamme, luot tilin tai käytät Firebeamia. Sen datan osalta, jonka organisaatiosi synkronoi Firebeamiin yhdistetyistä työkaluista, organisaatiosi on rekisterinpitäjä ja me toimimme käsittelijänä tietojenkäsittelysopimuksemme nojalla — tämä seloste kuvaa käsittelymme rehellisesti kummassakin tapauksessa.
2. Käsittelemämme tiedot
Tilitiedot: nimesi, sähköpostiosoitteesi, kieliasetuksesi ja roolisi. Työtilan sisältö: yhdistämistäsi työkaluista synkronoidut työkohteet, kommentit ja historia sekä sisältö, jonka tiimisi luo Firebeamissa. Laskutustiedot: niitä käsittelee maksupalveluntarjoajamme Paddle — me emme koskaan näe emmekä tallenna täydellisiä korttitietojasi. Tekniset tiedot: lokit ja virheraportit, joita palvelun turvallinen ylläpito edellyttää.
3. Evästeet
Firebeam käyttää vain toiminnallisia evästeitä: istunnon todennus, teema, kieli ja käyttöliittymäasetukset. Emme käytä kolmannen osapuolen mainosevästeitä emmekä sivustojen välisiä seurantaevästeitä.
4. Miksi käsittelemme tietoja
Tarjotaksemme palvelun, johon rekisteröidyit (sopimus), suojataksemme ja parantaaksemme sitä (oikeutettu etu), täyttääksemme lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpidon (lakisääteinen velvoite), ja — vain silloin, kun sitä pyydämme — suostumuksellasi. Emme myy henkilötietoja.
5. AI-käsittely
Kun käynnistät AI-ominaisuuden, olennainen työtilan sisältö lähetetään AI-palveluntarjoajallemme tuotoksen generointia varten, ja generointi kirjataan lokiin tokenmäärineen laskutusta varten. AI-palveluntarjoajamme käsittelevät näitä tietoja pyyntösi toteuttamiseksi; ne eivät saa käyttää sisältöäsi malliensa kouluttamiseen.
6. Kenelle jaamme tietoja
Alikäsittelijät, jotka auttavat meitä pyörittämään palvelua: maksujen käsittely (Paddle, merchant of record -roolissa), AI-generointi (oletuksena Scaleway palvelimilla Pariisissa, Ranskassa; Google ja Anthropic vain työtiloille, jotka valitsevat EU:n ulkopuoliset tekoälymallit), transaktiosähköpostit (Resend) ja virheseuranta (Sentry, missä käytössä). Kukin käsittelee vain sitä, mitä sen tehtävä edellyttää. Työkalut, jotka yhdistät Integraatioiden kautta, vastaanottavat ja palauttavat dataa oman valtuutuksesi ja omien ehtojensa mukaisesti. Tämän lisäksi luovutamme tietoja vain, jos laki sitä vaatii.
7. Kansainväliset siirrot
Kun alikäsittelijä käsittelee tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolella, nojaamme niiden suojaamiseksi tietosuojan riittävyyttä koskeviin päätöksiin tai vakiosopimuslausekkeisiin. Tekoälykäsittely tapahtuu oletuksena EU:ssa. Jos työtilan ylläpitäjä poistaa EU:ssa ylläpidetyt tekoälymallit käytöstä, työtilan tekoälypyynnöt käsittelee Google tai Anthropic EU:n ulkopuolella tällä perusteella.
8. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Tili- ja työtiladataa säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Jos työtila jää kokonaan käyttämättömäksi pitkäksi aikaa, varoitamme sen jäseniä sähköpostitse ennen poistamista — viimeisen muistutuksen kera — ja mikä tahansa kirjautuminen nollaa prosessin. Kun poistat työtilasi tai pyydät meitä poistamaan sen, data poistetaan moduulisisältöineen. Integraation katkaiseminen mitätöi sen tallennetut tokenit välittömästi.
9. Turvallisuus
Liikenne salataan siirron aikana, työtilat on eristetty toisistaan tietokantatasolla, pääsy noudattaa hallitsemiasi roolipohjaisia oikeuksia, ja hallinnolliset toimet, kuten tuen impersonointi, auditoidaan. Turvallisuussivu kuvaa toimemme tarkemmin.
10. Sinun oikeutesi
Voit saada pääsyn henkilötietoihisi, oikaista, viedä tai poistaa ne, vastustaa tai rajoittaa tiettyä käsittelyä sekä peruuttaa suostumuksen silloin, kun käsittely perustuu siihen. Ota meihin yhteyttä, niin vastaamme GDPR:n asettamissa määräajoissa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisellesi — Ruotsissa Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
11. Lapset
Firebeam on työelämän työkalu, eikä sitä ole suunnattu alle 16-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti käsittele lasten tietoja.
12. Muutokset tähän selosteeseen
Jos muutamme tätä selostetta merkityksellisellä tavalla, ilmoitamme sinulle sähköpostitse tai tuotteessa ennen muutoksen voimaantuloa. Yläreunan päivämäärä kertoo aina, milloin selostetta on viimeksi muutettu.
Kysyttävää tästä sivusta? support@firebeam.eu