Stakemaster
Tilanneraportti, kirjoitettuna kerran per kohderyhmä, todellisesta sprinttidatasta.
Stakemaster tuottaa sidosryhmäpäivitykset todellisesta toimitusdatastasi, räätälöityinä lukijan mukaan: strategista korkeutta johdolle, konkreettista yksityiskohtaa tiimille, asiakasturvallista muotoilua asiakkaille. Sinä tarkistat jokaisen sanan, ennen kuin mitään lähetetään.
Kohderyhmäprofiilit
Määrittele, ketkä saavat päivityksiä (johto, asiakkaat, tiimi) ja millä yksityiskohtien tasolla. Jokainen profiili tallentaa sävynsä ja abstraktiotasonsa, joten raportit osuvat oikein juuri sille lukijalle joka kerta.
Raportin generointi
Valitse kohderyhmä, mallipohja ja katettavat projektit, niin Stakemaster luonnostelee päivityksen synkronoidusta sprinttidatastasi. Generointi lasketaan pakettisi kuukausittaisiin AI-toimintoihin.
Tarkista, hyväksy, lähetä
Jokainen raportti alkaa luonnoksena. Muokkaa sitä, hyväksy ja toimita sitten: sähköpostitse, Slackiin postattuna tai jakolinkkinä, joka aukeaa ilman kirjautumista. Mitään ei koskaan lähetetä ilman nimenomaista hyväksyntääsi.
Lukukuittaukset
Jakolinkit seuraavat katselukertoja, joten näet, ketkä sidosryhmistä todella avasivat päivityksen, ja voit lakata kirjoittamasta raportteja, joita kukaan ei lue.
Aikataulut
Määritä toistuvia raportteja (esimerkiksi perjantain johtopäivitys). Stakemaster valmistelee jokaisen aikataulussa ja näyttää, milloin seuraava on vuorossa; hyväksyntävaihe pysyy sinulla.
Kokousvalmistelu
Kokousvalmistelun mallipohja tuottaa tiiviin briiffin tiettyä tulevaa keskustelua varten (viimeaikainen edistyminen, avoimet riskit, tarvittavat päätökset) laajan jakelupäivityksen sijaan.
Raporttihistoria
Kaikki raportit säilytetään tiloineen (luonnos, hyväksytty, lähetetty), mukaan lukien kenelle ne menivät ja kuinka usein niitä katsottiin.
Toimitus sähköpostin ja Slackin lisäksi
Sähköpostin, Slackin ja kirjautumisvapaan jakolinkin ohella raportin voi toimittaa Microsoft Teamsiin, julkaista Confluence-sivuna, työntää mukautettuun webhookiin tai viedä PDF:nä. Jokainen toimitus kirjataan lokiin, joten tiedät aina, minne tietty päivitys meni.
Aikataulut, jotka laukeavat tapahtumista, eivät vain päivämääristä
Aikataulu voi pyöriä kiinteän aikataulun mukaan tai laueta tapahtumasta. Sprintin päättyessä -valinta lähettää raportin, kun sprintti suljetaan Jirassa tai Azure DevOpsissa ja sen suunniteltu päättymispäivä on ohitettu (muissa trackereissa ei ole seurattavia sprinttejä). Kun vauhti laskee -valinta lähettää raportin, kun tiimi saa viikossa valmiiksi selvästi vähemmän kohteita kuin neljän edellisen viikon keskiarvonsa, enintään kerran viikossa. Ajastetut ja tapahtumista laukeavat raportit luodaan ja toimitetaan heti aikataulun kanaville.